Informations en date du 1er avril 2020

Les membres du conseil municipal tiennent à vous informer qu’ils discutent ensemble via une conférence téléphonique, une fois par semaine sur la pandémie du Covid-19.

Le conseil municipal tient à vous rappeler de suivre les consignes du Premier Ministre François Legault et ce, via sa conférence de presse tous les jours à 13h afin d’être toujours bien informés de l’évolution de la pandémie et des directives à suivre. 

Le conseil tient à vous rappeler que tous les contribuables peuvent formuler des demandes à la municipalité afin de les aider à trouver l’aide nécessaire.

La réunion ordinaire du 7 avril à 9h, sera tenue à huis clos et par conférence téléphonique tel que décrété par le Premier Ministre.

Vous pouvez consulter l’ordre du jour sur le site internet et sur les babillards (Centre communautaire et à l’église). Le procès-verbal de la réunion sera disponible comme à l’habitude sur le site de la municipalité.  Si vous avez des questions, vous pouvez les envoyer par courriel à vracine@xplornet.com et si vous n’avez pas de courriel, appelez au bureau municipal au 819-657-4790.

Aussi, nous avons ajouté un lien dans les liens utiles de notre site Internet « achetons local » concernant les commerces ouverts et offrant des services en magasin ou en mode virtuel (commandes, livraisons) dans la MRC du Granit.

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Val-Racine, le 25 mars 2020 – Dans la foulée des événements récents, nous voulons tout d’abord vous rassurer sur le fait que la Municipalité prend toutes les mesures nécessaires afin de contenir la propagation du virus COVID-19 sur son territoire, comme le demandent le gouvernement et les autorités sanitaires.

 

La Municipalité a instauré plusieurs mesures pour se conformer aux directives des autorités et protéger à la fois ses citoyennes et citoyens ainsi que son personnel. Au cours des derniers jours, nous avons annoncé la fermeture de l’ensemble des installations municipales et l’annulation des activités et événements, et ce, jusqu’à nouvel ordre. Les services administratifs (bureau municipal et Service des travaux publics) ainsi que les services essentiels sont maintenus. Les citoyens peuvent continuer de communiquer avec les différents services par téléphone au 819-657-4790 ou par courriel à vracine@xplornet.com.

 

Lors d’une séance extraordinaire tenue le 25 mars 2020, le conseil a adopté par résolution la réduction à 0 % du taux d’intérêt exigé pour les taxes impayées de l’année 2020, entre le 30 mars et le 30 juin. Cette décision a été prise par le conseil afin de répondre à la situation exceptionnelle créée par la crise de la COVID-19 dans le but d’offrir un répit aux contribuables ainsi qu’aux commerces et industries. Ce taux de 0% d’intérêt sur les taxes impayées pourra être reconduit après le 30 juin en cas de circonstances extraordinaires.

 

Nous encourageons fortement les contribuables qui le peuvent à payer leurs taxes comme prévu, le danger pour ceux qui retarderont leurs paiements étant d’accumuler des dettes de différentes sortes. Tout le monde, sans exception devra tôt ou tard acquitter son compte de taxes.

 

Nous faisons donc appel au sens civique, à la solidarité et au bon sens de nos concitoyens. Non seulement cela rendra service à la Municipalité qui pourra ainsi remplir ses obligations (salaires, travaux de voirie, frais fixes d’électricité, chauffage, assurances, etc.) sans devoir emprunter, mais également, cela évitera à certains des conditions financières encore plus difficiles si le paiement des taxes devait s’accumuler dans le temps.

 

La Municipalité vous annonce que les séances ordinaires et extraordinaires du conseil se dérouleront à huis clos et par conférence téléphonique. Comme le permet l’arrêté du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) publié le 15 mars 2020, la population n’y sera donc pas admise en raison des risques de propagation de la COVID-19. Les procès-verbaux du conseil municipal seront diffusés quelques jours suivant ladite séance sur le site Internet de la Municipalité. Vous pourrez adresser vos questions aux élus par courriel avant les séances à l’adresse suivante : vracine@xplornet.com. 

 

Nous remercions les membres du conseil municipal de leur disponibilité et de leur soutien des derniers jours ; nous remercions également les membres du personnel qui assument avec brio le déploiement de mesures sanitaires tout en assurant la continuité des services. 

 

Pour terminer nous tenons à exprimer notre fierté envers les résidents qui respectent les recommandations et obligations des instances gouvernementales. 

 

Nous saluons aussi les démarches d’entraide initiées par les élus, notamment celles pour soutenir les personnes vulnérables en leur évitant de se déplacer dans les lieux publics.

 

Pierre Brosseau, maire et Chantal Grégoire, Directrice généraleet secrétaire-trésorière

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Nous demeurons accessibles selon l’horaire régulier par téléphone au 819-657-4790 ou par courriel à vracine@xplornet.com

 

Les citoyens sont invités à utiliser les modes de paiement suivants : 

 

En ligne 

Par la poste 

Par dépôt dans la boîte brune que vous retrouvez sur la galerie à cet effet du bureau municipal 

 

L’émission des permis de construction et des certificats d’autorisation sera transmise par courriel, par télécopieur ou par la poste

 

 

 

Toutes les activités sportives, culturelles et récréatives sont annulées ou reportées, ce qui inclut les rassemblements dont les consultations publiques et rencontres de comités. La bibliothèque, le Centre communautaire sont fermés au public.

 

Les contribuables qui désirent se prévaloir de cette mesure exceptionnelle et qui ont déjà transmis des chèques postdatés doivent transmettre OBLIGATOIREMENT une demande écrite par courriel, par la poste ou par télécopieur en indiquant leur nom, leur numéro de client et inscrire qu’ils désirent reporter le 1er versement du 30 mars au 30 juin 2020.

 

Aucun remboursement ne sera autorisé pour ceux qui ont déjà effectué les paiements de leurs taxes.

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Aidants – Aidés : Des aidants bénévoles sont demandés pour rendre des services (commissions à l’épicerie, pharmacie, autres) à des personnes aînées (70 ans et +). Celles-ci sont priées de faire connaître leurs besoins en contactant le bureau municipal au téléphone (819-657-4790) ou par courriel:   vracine@xplornet.com.

 

Soyez prudents.  Utilisez directement les sites du gouvernement pour faire vos demandes d’aide financières afin d’utiliser des liens sécuritaires. Évitez d’utiliser des liens transmis via Facebook par vos amis.  Certains de ces liens sont des arnaques. Suivez plutôt les conférences de presse quotidiennes du Premier ministre Legault à 13h à la télévision (TVA, Radio-Canada, RDI notamment) ou à la radio. C’est la meilleure façon de prendre connaissance des plus récentes directives concernant la santé de la population.

 

Encouragez vos employés à mettre en place des rencontres virtuelles et téléphoniques. Il est important de garder contact avec nos amis et notre famille. Même si nous ne pouvons pas être physiquement à leurs côtés, les outils technologiques nous permettent aujourd’hui d’être quand même près les uns des autres. Nous vous prions cependant d’éviter des partager des informations non vérifiées ou inutiles qui ne font qu’ajouter une surcharge au système.

 

Nous vous invitons également à partager cette ressource d’écoute anonyme à vos employés et vos proches : Secours-Amitié Estrie, une ligne d’écoute téléphonique anonyme ouverte entre 8 h le matin et 3 h la nuit.

☎ 1-800-667-3841

Pour en apprendre davantage sur les mesures mises en place par le gouvernement du Québec, visitez-le :

https://www.quebec.ca/sante/problemes-de-sante/a-z/coronavirus-2019